フォルダ(ミーティングの置き場)を作成する

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フォルダは、ミーティングを整理する「置き場」です。フォルダに入れることで、共有や運用がしやすくなります。

  • フォルダメンバーを「デフォルトで共有する人」にできる


事前に決めておくこと

  • フォルダの分け方(部署別/プロジェクト別/顧客別 など)

  • フォルダメンバー(デフォルトで共有する人)を誰にするか


手順:フォルダを作成する

  1. [ミーティング]画面を開きます。

  2. [+新しいフォルダ]をクリックします。

  3. フォルダ名を入力します。

  4. 必要に応じて、フォルダメンバー(デフォルトの共有先)を設定します。

  5. [作成]をクリックして完了です。


フォルダ構成例

  • 例1:顧客別

    • 例:

      • A社(PoC)

      • B社(PoC)

      • C社(PoC)

    • メリット:誰のミーティングかが迷いにくい

  • 例2:プロジェクト別(施策やPJで横断する場合)

    • 例:

      • CS改善PJ

      • 新機能検証(PoC)

      • 導入オンボーディング

  • 例3:部署別(利用部門が明確な場合)

    • 例:

      • 営業

      • CS

      • 開発


用語メモ

  • フォルダメンバー:フォルダで「デフォルトで共有するメンバー」

  • 参加者:カレンダー等から取得される参加者情報で、必ずしも閲覧権限を意味しません


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