プライバシーポリシー

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本ページはドラフトです。公開前に法務確認・会社情報の記入が必要です。要確認：運営会社名・住所・代表者名・連絡先・施行日を確定してください。

要確認：株式会社〇〇（住所：〇〇、代表者：〇〇、以下「当社」という。）は、当社が提供するミーティング録音・文字起こし・AI解析プラットフォーム「Uninote」（以下「本サービス」という。）に関する個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」という。）を定める。

本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という。）及び関連法令、並びにUninote利用規約による。

法令・ガイドラインの遵守

当社は、個人情報保護法その他の関係法令、個人情報保護委員会のガイドライン等及び本ポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱う。

個人情報の取得

当社は、個人情報を適法かつ適正な手段により取得する。本サービスにおいて当社が取得しうる個人情報の項目は以下のとおり。

1. ユーザー認証情報

氏名・所属（会社名）
メールアドレス
ユーザーID
パスワード
サポート・お問い合わせを通じて当社が知り得た個人に関する情報

2. 録音・録画・通話データ

ユーザーが本サービスを通じてアップロード・録音・録画した音声・動画データ。これらは本サービスの機能提供（文字起こし・AI解析等）のために取得・処理する。

3. その他の利用情報

本サービスの利用状況・操作ログ・アクセスログ・デバイス情報（ブラウザ種別・OSバージョン等）

個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の利用目的の範囲内で取り扱い、本人の同意がある場合または法令で認められている場合を除き、他の目的では利用しない。

本サービスの提供および管理のため（録音・音声データの文字起こし・AI解析結果の提供を含む）
本サービスのサポートおよびお問い合わせ対応のため
本サービスの改善・品質向上（AIモデルの精度向上・新機能開発を含む）のため
利用料金の請求・支払い処理および関連する事務処理のため
障害対応・セキュリティ対策のため
統計情報の作成・分析のため（特定個人を識別できない形に加工した上で利用する）
当社の新サービス・機能に関するお知らせのため
前各号に付帯・関連する事項のため

個人データの第三者提供

当社は、本ポリシーに定める場合、本人の事前の同意がある場合、または法令で認められている場合を除き、取得した個人データを第三者（委託先を除く）に提供しない。

個人データの委託および委託先の監督

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データの取り扱いを協力会社（委託先）に委託することがある。その際は、委託業務の遂行に必要な最小限の情報に限定するとともに、委託先に対して適切な監督を行う。

個人情報提供の任意性

お客様が当社に個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合、本サービスの一部または全部をご提供できない場合があります。あらかじめご了承ください。

個人情報の安全管理

当社は、取得した個人情報の漏洩・滅失・毀損を防止するため、合理的な安全管理措置を講じる。また、個人情報を取り扱う従業員に対して、必要かつ適切な監督を行う。

個人情報の開示・訂正・削除等について

当社は、保有個人データの本人またはその代理人からの以下の請求に対応する。

保有個人データの開示
内容の訂正・追加・削除
利用の停止・消去・第三者提供の停止

請求方法

開示等の請求は、下記の問い合わせ窓口まで電子メールにてご連絡ください。当社より所定の申請書をご案内します。本人確認書類（運転免許証・パスポートのコピー等）の提出をお願いする場合があります。

代理人による請求の場合は、委任状その他当社が定める書類を別途ご提出いただきます。

不開示の場合

以下に該当する場合、開示等の請求に応じられないことがあります。その際は理由を付してご連絡します。

本人確認ができない場合
対象が保有個人データに該当しない場合
本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合

データの削除について

本サービスのご利用を終了し、アカウントを削除された場合、または当社が定める保存期間を超過した場合、当社はユーザーのデータを削除します。削除されたデータの復旧は行いません。詳細はUninote利用規約の第18条をご参照ください。

Cookie等の利用について

当社は、本サービスの利便性向上・利用状況の分析等を目的として、Cookieその他の類似技術を使用することがあります。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、一部のサービス機能が利用できなくなる場合があります。