フォルダは、ミーティングを整理する「置き場」として機能します。ミーティングをフォルダに格納することで、共有や管理が簡単になります。
- フォルダのメンバーは「デフォルトの共有先ユーザー」として設定できます。
事前に決めておくこと
- フォルダの分け方（部署別、プロジェクト別、クライアント別 など）
- フォルダのメンバー（デフォルトの共有先）
手順：フォルダを作成する
- ［ミーティング］画面を開きます。
- ［＋新しいフォルダ］をクリックします。\
- フォルダ名を入力します。\
- 必要に応じて、フォルダのメンバー（デフォルト共有先）を設定します。
- ［作成］をクリックして完了します。
フォルダ構成の例
- 例 1：クライアント別
- 例：
- A 社（PoC）
- B 社（PoC）
- C 社（PoC）
- メリット：誰のミーティングかが分かりやすく、混乱を防げる
- 例：
- 例 2：プロジェクト別（複数の施策やプロジェクトをまたぐ場合）
- 例：
- CS 改善プロジェクト
- 新機能検証（PoC）
- 導入オンボーディング
- 例：
- 例 3：部署別（利用部署が明確な場合）
- 例：
- 営業
- CS
- 開発
- 例：
用語の補足
- フォルダのメンバー：フォルダ内で「デフォルト共有」されるメンバー
- 参加者：カレンダーから取得した参加者情報。閲覧権限を意味するものではありません