Documentation Index
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概要
Zoom アカウントを接続すると、Uninote AI のボットが Zoom 会議に参加し、音声・映像をキャプチャし、リアルタイムで文字起こしを行い、会議終了後に AI 要約を生成します。このページでは、録画の開始方法、会議終了後の流れ、および録画の同意の取り扱いについて説明します。録画の開始方法
方法 1 — 手動録画
- Uninote AI で 「+ 新しいミーティング」 をクリックします。
- Zoom 会議の URL（例:
https://zoom.us/j/123456789?pwd=...）を貼り付けます。 - 「録画開始」 をクリックします。
- Uninote AI のボットが
[お客様の組織名]'s Uninote AIという名前の参加者として会議に参加します。 - ボットが自動的に録画と文字起こしを開始します。
方法 2 — カレンダー連携
- 設定 > 連携 で Google カレンダーまたは Microsoft Outlook カレンダーを接続します。
- カレンダーイベントに Zoom 会議リンクが含まれている場合、ボットは予定された開始時刻に自動的に参加します。
💡 [HINT INFO]: 定期会議の場合、カレンダー連携が最も確実な方法です。各回ごとに手動操作を行う必要はありません。
録画の同意
録画開始前に、すべての会議参加者から同意を得る責任はお客様にあります。Uninote AI は以下を自動的に行い、この作業を支援します:- ボットは「Uninote AI」で終わる表示名を持つ可視の参加者として参加します — 参加者は誰が録画しているかを常に確認できます。
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ボットは音声・映像が取得される前に、以下の正確な文言でチャットメッセージを会議に投稿します:
“This meeting is being recorded and transcribed by [お客様の組織名]‘s Uninote AI. By staying in this meeting you acknowledge this.”
この文言はコードで固定されており、ユーザーや組織が変更することはできません。 - Zoom 標準の「この会議は録画されています」バナーが、録画開始時に表示されます。 Uninote AI はこのバナーを抑制、自動承認、または回避することはしません。ホストが録画を拒否した場合、音声も映像も取得されません。
⚠️ [HINT WARNING]: 上記により参加者に明確な通知が提供されますが、お客様の管轄区域における同意法（例: 米国の両当事者同意州、EU の GDPR 第 7 条）への法的コンプライアンス対応は、お客様の責任となります。
ホストがボットに録画権限を付与していない場合
ボットが参加すると、まず録画が既に許可されているかを確認します。録画がまだ許可されていない場合、Zoom の標準会議内プロンプトでホストにローカル録画権限をリクエストします。ボットはホストが承認した後にのみ音声・映像のキャプチャを開始します。ホストが拒否した場合、ボットは会議に留まりますが録画は行いません。録画の停止条件
以下のいずれかが発生すると、ボットは自動的に録画を停止し、会議を退室します:- ホストが会議を終了したとき。
- 他のすべての参加者が会議を退室したとき（ボットは 60 秒待ってから退室）。
- 10 分間発言が検出されないとき（無音タイムアウト）。
- 録画開始から 4 時間が経過したとき（最大録画時間）。
会議終了後の流れ
- 録画が暗号化されたクラウドストレージにアップロードされます（保存時 AES-256、AWS 東京リージョン）。
- 発言者識別付きの文字起こしが生成されます（Deepgram 使用）。
- アクションアイテム付きの AI 要約が作成されます（OpenAI 使用）。
- 完全な会議記録は通常、会議終了後 1〜2 分以内に Uninote AI のダッシュボードに表示されます。